國際太極拳聯盟秘書處職責
Duties of the Secretariat of the Worl Tai Chi Chuan Federation
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統籌與執行聯盟日常行政事務
Coordinate and carry out the daily administrative operations of the Federation.-
協助主席與執行委員會推動聯盟決議與政策。
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確保聯盟內外事務溝通順暢、資料處理及時。
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規劃與執行國際會議及相關活動
Plan and implement international meetings and related events.-
包括世界年會、國際教練裁判研習會、技術論壇、交流活動等。
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起草通知、製作會議資料與執行行政協調。
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會員單位聯繫與資料管理
Maintain communication and manage records for member organizations.-
定期更新會員名冊與聯絡資訊。
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協助處理入會申請、年費管理及官方信函往來。
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執行與監督聯盟章程與規範
Enforce and oversee compliance with Federation rules and regulations.-
協助章程修訂與技術規則的制定。
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統整比賽爭議,提供技術與行政支援。
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負責國際聯絡與對外窗口職能
Serve as the official liaison for international communication.-
處理外國團體、個人來函來訪事宜。
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發布聯盟公告、邀請函與雙語通訊。
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會議記錄與文書檔案管理
Manage meeting records and documentation.-
撰寫會議紀錄、決議摘要與彙整資料。
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建立並維護聯盟官方檔案系統。
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支援太極拳研究專輯與出版翻譯作業
Assist with Tai Chi Chuan academic publications and translation work.-
協助中英文翻譯、編輯與彙整學術專輯或研究資料。
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支援世界盃太極拳錦標賽之籌備與執行(每兩年一次)
Support the preparation and execution of the biennial World Cup Tai Chi Chuan Championship.-
配合籌備流程、文件製作與進度管理。
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指派並培訓翻譯志工、現場英文志工,引導外賓並處理涉外事務。
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協助晚會主持、流程安排與多語溝通支援。
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主辦或協助國際參訪活動,並負責會員國聯絡與訪問
Organize or assist with international visits, and maintain contact with member nations.-
安排外賓接待、行程設計與參訪活動。
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聯絡並代表聯盟訪問各會員國與友會,促進國際合作與文化交流。
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維護與更新國際聯盟部落格與網站資訊
Maintain and update the Federation’s blog and website content.-
包含活動公告、相簿、賽事成績與新聞報導等內容更新。
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支援總會講習與其他大型活動(視需要而定)
Provide support for Federation-organized seminars and large-scale events as needed.-
包括行政支援、資料整理、現場接待與語言協助等事項。
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