國際太極拳聯盟秘書處職責

國際太極拳聯盟秘書處職責

Duties of the Secretariat of the Worl Tai Chi Chuan Federation

1. 1. 統籌與執行聯盟日常行政事務
      Coordinate and carry out the daily administrative operations of the Federation.

      • 協助主席與執行委員會推動聯盟決議與政策。

      • 確保聯盟內外事務溝通順暢、資料處理及時。

   2. 規劃與執行國際會議及相關活動
      Plan and implement international meetings and related events.

      • 包括世界年會、國際教練裁判研習會、技術論壇、交流活動等。

      • 起草通知、製作會議資料與執行行政協調。

   3. 會員單位聯繫與資料管理
      Maintain communication and manage records for member organizations.

      • 定期更新會員名冊與聯絡資訊。

      • 協助處理入會申請、年費管理及官方信函往來。

   4. 執行與監督聯盟章程與規範
      Enforce and oversee compliance with Federation rules and regulations.

      • 協助章程修訂與技術規則的制定。

      • 統整比賽爭議，提供技術與行政支援。

   5. 負責國際聯絡與對外窗口職能
      Serve as the official liaison for international communication.

      • 處理外國團體、個人來函來訪事宜。

      • 發布聯盟公告、邀請函與雙語通訊。

   6. 會議記錄與文書檔案管理
      Manage meeting records and documentation.

      • 撰寫會議紀錄、決議摘要與彙整資料。

      • 建立並維護聯盟官方檔案系統。

   7. 支援太極拳研究專輯與出版翻譯作業
      Assist with Tai Chi Chuan academic publications and translation work.

      • 協助中英文翻譯、編輯與彙整學術專輯或研究資料。

   8. 支援世界盃太極拳錦標賽之籌備與執行（每兩年一次）
      Support the preparation and execution of the biennial World Cup Tai Chi Chuan Championship.

      • 配合籌備流程、文件製作與進度管理。

      • 指派並培訓翻譯志工、現場英文志工，引導外賓並處理涉外事務。

      • 協助晚會主持、流程安排與多語溝通支援。

   9. 主辦或協助國際參訪活動，並負責會員國聯絡與訪問
      Organize or assist with international visits, and maintain contact with member nations.

      • 安排外賓接待、行程設計與參訪活動。

      • 聯絡並代表聯盟訪問各會員國與友會，促進國際合作與文化交流。

   10. 維護與更新國際聯盟部落格與網站資訊
       Maintain and update the Federation’s blog and website content.

       • 包含活動公告、相簿、賽事成績與新聞報導等內容更新。

   11. 支援總會講習與其他大型活動（視需要而定）
       Provide support for Federation-organized seminars and large-scale events as needed.

       • 包括行政支援、資料整理、現場接待與語言協助等事項。