中華國際太極拳聯盟總會秘書處現況與相關建議
與理事長指定會務負責人會議討論議題
World Tai Chi Chuan Federation
Secretariat Status and Key Discussion Agenda
Meeting with Chairman’s Designated Officer in Charge
會議對象：中華民國太極拳總會 理事長指定會務負責人 于祿雲先生
Meeting with: Mr. Yu Lu-Yun, Chairman’s Designated Officer in Charge
提案人：蔡孟宏
Prepared by: Tsai Meng-Hung
日期：中華民國115年4月9日
Date: April 9, 2026
本文件依秘書處實務運作整理，作為會議討論與決策參考。
一 秘書處人力配置與整體運作
1 Secretariat Staffing and Operations
討論重點
Discussion Points
國際會員實際運作與資料更新
Actual status and data accuracy of international members
工作負荷與人力配置
Workload and staffing structure
制度化與分工化方向
Systematization and division of responsibilities
二 上班與出勤方式
2 Work Mode and Attendance
遠距辦公制度化
Formalizing remote work
固定進駐時間
Fixed office presence
向理事長或指定代理人報告機制
Reporting mechanism to Chairman or designated officer
三 副秘書長制度
3 Deputy Secretary General System
人數與分工
Number and division of roles
代理與支援機制
Delegation and support system
國際對外職稱使用
Use of titles in international communication
四 志工制度
4 Volunteer System
制度建立
Establishment of volunteer system
鼓勵機制
Incentive mechanism
長期志工支持
Support for long-term volunteers
五 經費與業務運作
5 Finance and Operations
實報實銷制度
Reimbursement-based system
國際交流與接待經費
Funding for international affairs
預算使用原則
Budget utilization
六 官方網站與數位平台
6 Website and Digital Platform
網站升級或重建
Website upgrade or reconstruction
世界盃資料建置
World Cup archival system
國際資訊平台建立
International information platform
七 組織章程與制度文件整合
7 Constitution and Regulatory Framework
討論重點
Discussion Points
組織章程整體檢視與更新
Review and update of constitution
各項制度文件整合與公告
Integration and publication of regulations
重點制度包括
Key regulations include
段級檢定辦法
Duan Ranking Certification Regulations
BC級教練及裁判考核辦法
Regulations for B and C Level Coach and Judge Certification
駐地教練選拔與管理辦法
Resident Coach Certification and Administration Regulations
分會制度與會長認證辦法
Branch and President Certification Regulations
國際副理事長設置辦法
Vice Chairperson Appointment Regulations
八 國際會員制度
8 International Membership System
現有會員活躍度
Member activity level
制度落實與管理
Implementation and management
未來調整方向
Future adjustments
九 國際副理事長制度
9 Vice Chairperson System
區域代表性配置
Regional representation
任期與考核
Term and evaluation
職責與實際功能
Roles and functions
十 競賽制度
10 Competition System
獎項制度調整
Award structure
競技與鼓勵平衡
Balance between competition and encouragement
國際參與影響
Impact on participation
十一 國際參訪與推廣
11 International Outreach
出訪補助制度
Travel support system
國際推廣策略
Promotion strategy
實地交流機制
On-site exchange
十二 國際賽事支持與國際會議
12 International Events and Meetings
國外賽事支持模式
Support for overseas events
國際會議召開方式
Meeting formats
線上與實體整合
Hybrid approach
十三 秘書長續任與交接
13 Secretary General Transition
過渡任期安排
Transitional term
接班與交接
Succession planning
未來人力配置
Future staffing
十四 綜合討論與決議方向
14 General Discussion and Decision Direction
優先處理事項
Priority items
可立即執行項目
Immediate actions
長期制度建立
Long-term framework
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