行事曆

  

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中華國際太極拳聯盟總會秘書處總行事曆（暫定版）English Edition 

一、固定機制（全年持續）

（一）國際秘書處小組會議

參與人員：
秘書長、符副秘書長、林副秘書長、杜副秘書長、江副秘書長

主要工作：

1. 起草邀請函與報名表
2. 比賽規則與賽事內容英文翻譯
3. 找回未聯絡、曾參加世界盃之國家
4. 開發新國家
5. 協助旅遊參訪行程規劃（2–3天）
6. 追蹤各國報名進度
7. 整理國際會議議題、程序表、出席名單
8. 配合國外訪團與國內接待事項
9. 配合吳副理事長國外參訪、國外教學及指定推手套路推廣相關行政聯繫事項
10. 網路定期更新

（二）每週固定機制

1. 秘書長或執行副秘書長每週固定一次至總會上班，並視需要呈報相關事宜
2. 每週一次國際秘書處線上會議
3. 每兩週一次秘書長與常務副秘書長／副秘書長之內部會議
4. 每季定期或視需要與各國聯繫檢核（Quarterly Check-in）
5. 林副秘書長駐守辦公室處理運動部聯絡及各種突發事情
6. 每季一次與吳榮輝副理事長之策略會議
7. 每月第一個星期二秘書長定期與吳副理事長會議

（三）常年性國際工作

1. 持續與49個會員國保持聯繫
2. 逐步找回失聯之曾參賽國家
3. 開發新會員國或新合作國家
4. 視需要安排代表出訪會員國
5. 視邀請國情形安排赴國外教學、出席、協助
6. 支援國外來台研習團體
7. 協助安排外賓來台之2–3天參訪行程
8. 持續盤點官網更新、國際公告及英文資料上架事項

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二、分月總行事曆

2026年4月（本月起動）

（一）內部工作

1. 啟動國際秘書處全年規劃
2. 整理49會員國聯絡資料
3. 列出失聯國家名單與追蹤優先順序
4. 起草世界盃邀請函、報名表、意向表
5. 整理競賽規則英文翻譯工作
6. 繼續推廣指定推手套路到會員國
7. 初步規劃世界盃新增項目文字說明（套路、太極刀、太極劍等）

（二）固定會議

1. 每週秘書處線上會議
2. 每兩週內部協調會議
3. 每月第一個星期二與吳副理事長會議

（三）國際事項

1. 世界太極與氣功日（World Tai Chi and Qigong Day）相關活動：每年4月24日，本年度相關作業之研擬與參與。2027年為4月24日；若需出席印度或其他國家相關活動，可列為四月下旬重點行程，並提前規劃秘書處支援或代表出席事宜。
2. 2027年四月預作獎牌訂製配合事項：先行盤點項目、數量、樣式、預算需求
3. 如有需要，預先規劃美國 Santa Barbara branch、LA Lightning 及美國 Taiwan seminar 相關聯繫事項

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2026年5月

（一）內部與制度工作

1. 組織章程之確認與修訂，由賴理事長、吳副理事長、理事長代理人總會于秘書長為最高主導，秘書處配合辦理
2. 整理章程修正意見、英譯需求及公告流程
3. 組織預算之編列與確認
4. 持續翻譯世界盃規則與國際會議文件

（二）國際會面／訪問

1. 預定與韓國副會長會面
2. 持續聯繫各國，瞭解是否需安排拜訪或支援

（三）接待／支援

1. 規劃接待比利時訪問團
2. 盤點今年或次年可能來台之學習團體
3. 如吳副理事長瑞士、法國、日本、大陸等參訪時程初步形成，預作聯繫與行政支援準備

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2026年6月

（一）國際聯繫檢核（第一季／第二季交界）

1. 檢核各國聯繫現況
2. 確定哪些國家需要實地訪問
3. 盤點哪些國家有意參加教練講習、裁判講習、世界盃
4. 分工追蹤失聯國家與新開發國家
5. 盤點網路更新事項
6. 太極拳研究專輯邀稿完成

（二）出訪規劃（日期待定）

1. 訪問菲律賓、模里西斯、南非、韓國、日本
2. 視邀請與實際需要安排代表出訪
3. 配合吳副理事長美東波士頓、華盛頓指定推手套路研習、國際裁判1–4段考核，配合其教學與交流行程
4. 如有需要，協助會員國安排指定推手套路推廣與示範教學

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2026年7月

（一）世界盃前置文件

1. 持續完成英文規則、項目說明、邀請函草稿
2. 整理曾參賽國家的歷史資料
3. 開始預備發送國際性規則與說明文件
4. 彙整國際會議線上討論議題

（二）國際推廣

1. 對新國家做初步接觸
2. 向舊會員國重新說明本會活動與參與方式
3. 拜訪聯盟總會法國副理事長William Nelson 
4. 持續推動指定推手套路、國際裁判制度及世界盃新增項目之對外說明

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2026年8月

（一）線上國際會議準備

1. 發送國際會議前置議程與討論題綱
2. 各國先在線上討論規則、程序、參賽與會議議題
3. 收集各國回饋與問題
4. 線上做成初步決議
5. 為10月教練講習與國際會議做資料整合

（二）行政事項

1. 建立各國問題清單
2. 規劃會中宣布事項與需表決或討論事項
3. 彙整需於10月實體會議中宣布之決議、授證、授牌及新會員事項

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2026年9月

今年10月教練講習前準備

1. 確認出席國家與人數
2. 準備國際教練講習資料
3. 準備國際會議議程、出席名單、程序表
4. 整理英文版會議資料
5. 安排接待、翻譯、場務等人力
6. 盤點網路更新事項
7. 確認新會員分會證書、分會會長當選證書及在地教練證書製作名單

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2026年10月

（一）年度重點活動

1. 國際教練講習
2. 國際教練講習翻譯人員聯絡與確認
3. 國際會議（以宣布結果與最後補充討論為主）
4. 頒發新會員分會證書、分會會長當選證書、在地教練證書
5. 多數議題事先在線上討論完成，實體會議以確認及宣告為主

（二）現場工作

1. 場地、流程、講義、名冊、證書、接待安排
2. 國際與國內來賓接待
3. 國際聯繫與後續追蹤
4. 太極拳研究專輯邀稿完成

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2026年11月

檢討期

1. 檢討教練講習與國際會議成效
2. 整理各國參與情況
3. 更新明年世界盃可望參與國家清單
4. 確定需重點拜訪之國家
5. 整理吳副理事長相關配合事項
6. 配合吳副理事長後續國外訪問或會員團體國內教學安排

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2026年12月

世界盃籌備前段

1. 準備2027年世界盃邀請作業
2. 確認新增競賽項目與英文說明
3. 預估獎牌、證書、手冊、會議資料需求
4. 盤點國際志工需求
5. 盤點網路更新事項
6. 預估太極之夜表演節目、表演隊伍及伴奏需求

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2027年1月

（一）世界盃正式籌備

1. 最後確認邀請函、報名表、Participation Intent Form
2. 完成最新競賽規則英文版初稿
3. 準備官網下載資料格式
4. 列出需要特殊文件之國家（如印度）
5. 太極拳研究專輯出刊（接續2026年6月邀稿）

（二）支援與出訪規劃

1. 配合吳副理事長海外行程初排
2. 預先與各邀請國確認可能日期
3. 確認來台訪問團接待模式、課程需求及參訪草案

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2027年2月

（一）各國參與意向確認

1. 逐一追蹤49國是否參加裁判講習與世界盃
2. 主動聯絡尚未回覆國家
3. 追蹤失聯國是否恢復聯繫
4. 追蹤新開發國是否可能首次參加

（二）來台訪問團預備

1. 預估可能來台研習團：法國、埃及、菲律賓、日本關東隊
2. 先行準備接待模式與參訪行程架構

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2027年3月

發送前總整備

1. 定稿邀請函、報名表、規則
2. 整理官網更新內容
3. 確認世界盃、國際裁判講習、國際會議三者的整體文案
4. 盤點各國可能提出之簽證、護照、入台、住宿問題
5. 確認國際會議議程初稿與需先行線上討論之議題

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2027年4月

（一）對外重要行程

1. 訪問美國 Santa Barbara branch
2. 訪問 LA Lightning，會晤副主席邢如弘
3. 支援美國 Taiwan seminar
4. 配合秘書長各項獎牌預訂

（二）國際活動

1. 世界太極與氣功日（World Tai Chi and Qigong Day）：2027年4月24日，如出席印度或其他國家活動，可列為此月重點，並預作秘書處聯繫與支援準備。
2. 聯絡國際聯盟南亞分會尼泊爾理事長及印度秘書長及與其分會會員國聯繫及訪問
3. 世界盃對外作業前準備：
   （1）整理發送名單
   （2）完成最後版邀請及下載資料

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2027年5月

目標

確保各國裁判與隊伍收到邀請並完成報名

（一）工作事項

1. 發送 Email 給各國隊伍
2. 官網提供報名表與相關資訊下載
3. 發送邀請函（Invitation Letter）
4. 提供 世界盃參賽意向書Participation Intent Form
5. 發送太極之夜表演意向書
6. 提供最新比賽規則（Regulations for the World Cup 2027）
7. 公布新增項目：套路、太極刀、太極劍等
8. 同步通知國際裁判講習、世界盃賽程及國際會議之暫定日期

（二）相關活動

1. 可安排與韓國副會長之後續接觸或追蹤
2. 視需要啟動重點會員國拜訪

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2027年5月–8月

目標

完成參賽隊伍資料核對，製作大會資料

（一）報名核對

1. 對已報名隊伍進行資料核對
2. 製作參賽名單
3. 特殊國家需提供護照或額外資料（如印度）
4. 協助國外團體填寫各種參賽表格
5. 追蹤未報名國家並確認參賽意向

（二）大會手冊製作

1. 參賽隊伍名單
2. 進場排序
3. 會長致詞（英文）
4. 最新比賽規則（英文版）
5. 大會表演節目
6. 程序表（附中文版本）
7. 國際會議資料
8. 出席名單

（三）太極之夜表演名單及伴奏團確認

1. 太極之夜會場確認
2. 表演順序、音樂檔案及彩排需求確認

（四）志工

1. 招募國際引導組
2. 招募翻譯組

（五）同期國際工作

1. 訪問會員國（日期由邀請國另定）
2. 視需要安排美、菲、馬、南非、韓、日等國訪問
3. 協助吳副理事長出訪前置聯繫
4. 安排吳副理事長赴國外教學之支援事項
5. 配合來台訪問團之接待、課程、交通及參訪安排

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2027年6月

（一）國際訪問／支援窗口

1. 視需要安排會員國訪問
2. 配合邀請國日期，出席交流或教學
3. 協助吳副理事長對外訪問之行政、聯繫、接待、課程安排

（二）來台訪團預備

1. 法國、埃及、菲律賓、日本關東隊等來台學習團體之先期協調

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2027年7月

線上協調階段

1. 召開世界盃前之國際線上會議
2. 先行討論國際會議主要議題
3. 說明最新競賽規則
4. 回覆各國報名、住宿、接送、證件、賽程等問題
5. 最後追蹤未完成報名之國家
6. 整理線上會議初步決議，供10月實體國際會議確認

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2027年8月

報名收尾與總整備

1. 報名截止前最後確認
2. 完成參賽名單初稿
3. 確認裁判講習報名名單
4. 初步安排進場順序與程序表
5. 確認各國代表抵台時間、接待需求
6. 確定國際志工人力配置
7. 確認各項證書、聘書、感謝狀製作名單與格式

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2027年9月

場地與物資

目標： 國際志工安排到位，各項證書、手冊、會議資料完整

1. 場地確認
2. 各組志工分工與責任
3. 國際志工分組訓練
4. 各項證書、聘書、感謝狀印製準備
5. 手冊、程序表、規則、會議資料最後確認
6. 副主席開幕致詞者與演講稿確認
7. 阿根廷泛美太極拳錦標賽可暫列在9月下旬至10月中旬待正式通知；若需出席，應預留秘書處聯繫、祝賀、代表出席或支援窗口

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2027年10月

（一）世界盃主要活動

1. 國際裁判講習：暫定 10/22–10/24
2. 國際裁判講習講義英日文紙本翻譯及現場口譯人員執行與確認
3. 國際會議主席台主席團之確認與聯繫
4. 製作新會員分會證書、分會會長當選及續聘證書、在地教練證書、特殊貢獻感謝狀、世界盃多次參賽感謝狀
5. 第10屆世界盃太極拳錦標賽暨國際會議：暫定 10/25–10/26
6. 新增南亞及南美副主席之追認

（二）現場工作

1. 場地勘查與工作分配
2. 各項證書、聘書、感謝狀等會議資料，文具裝箱確認，前一天放置妥當
3. 「太極之夜」場地表演節目彩排
4. 國際會議現場資料、名單、程序確認
5. 裁判講習現場執行
6. 世界盃賽事現場執行
7. 主席台外籍貴賓名單確認與通知
8. 外賓接待、翻譯、交通與住宿應變
9. 新會員分會證書、分會會長當選證書、在地教練證書及相關授證流程執行

（三）同月可能並行事項

1. 支援來台學習團體
2. 接待臨時到訪之外國團體
3. 接待提前抵台之世界盃外國參賽團體
4. 視阿根廷泛美活動官方日期，避免撞期或預作安排

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三、全年應列入之專案性國際事項

（一）支援吳榮輝副理事長國際參訪

國家：
美國、瑞士、法國、日本、大陸

說明：

1. 具體日期由吳副理事長決定
2. 秘書處負責配合聯繫、接待、行程、文書、翻譯、課程安排
3. 每月策略會議中定期追蹤進度與行政需求

（二）協助吳副理事長赴國外教授指定套路／指定推手對練及相關裁判、段級、教練培訓事項

說明：

1. 由邀請國或吳副理事長確定日期
2. 可與會員國訪問行程合併
3. 秘書處須預留國際聯繫、資料準備、英文說明、接待窗口

（三）訪問會員國

預計：
菲律賓
馬來西亞
南非
韓國
日本
其它新會員國

說明：

1. 日期由邀請國另定
2. 可視教學、交流、會議、推廣需求安排
3. 必要時配合吳副理事長同行或分工進行

（四）訪問美國

1. Santa Barbara branch
2. LA Lightning
3. 會晤副主席邢如弘
4. 支援美國 Taiwan seminar
5. 視需要安排 Boston、Washington 相關教學交流行程

（五）接待外國訪問團

1. 比利時訪問團
2. 其它臨時預約來台參訪行程
3. 依來訪團需求協助安排課程、翻譯、交通、住宿及2–3天參訪行程

（六）支援外國抵台學習團體

預計可能包括：
法國
埃及
菲律賓
日本關東隊

說明：

1. 日期待對方確定
2. 須預留接待、交通、翻譯、課程、參訪安排